Meetings & Events

Veel gestelde vragen

• Welke vergaderruimtes zijn er beschikbaar?

  Het hotel beschikt over meerdere vergaderruimtes en multifunctionele zalen. De ruimtes variëren in grootte en zijn geschikt voor kleine tot grote bijeenkomsten. Bekijk hier een volledig overzicht van de zalen.

• Wat zijn de capaciteiten per zaal in theateropstelling?

  De capaciteit per zaal in theateropstelling verschilt per ruimte. Bekijk via deze link een overzicht van de capaciteiten.

• Wat zijn de capaciteiten per zaal in U-vorm?

  De capaciteit per zaal in u-vorm verschilt per ruimte. Bekijk via deze link een overzicht van de capaciteiten.

• Wat zijn de capaciteiten per zaal in boardroomopstelling?

  De capaciteit per zaal in boardroom opstelling verschilt per ruimte. Bekijk via deze link een overzicht van de capaciteiten.

• Welke audiovisuele middelen (AV-inventaris) zijn standaard beschikbaar in de zalen?

  De vergaderruimtes zijn standaard voorzien van beamer, scherm, klimaatbeheersing, daglicht & gratis parkeer gelegenheid.

• Welke vergaderarrangementen zijn beschikbaar bij het hotel?

  Er zijn verschillende vergaderarrangementen beschikbaar in Hotel Schiedam. Hieronder vind u een overzicht van de opties, de invulling is onder voorbehoud van wijzigingen. Voor het actuele aanbod kunt u contact opnemen met sales@schiedam.valk.nl.

  1 dagdeel

  • Onbeperkt koffie, thee en frisdrank in de foyer
  • Mineraalwater in de zaal
  • Tussendoortjes in de foyer: lotus luxe koekjes | tommies snacktomaatjes | walking fruit appel rood en groen | walking fruit wortel | snackfruit mini komkommer | diverse b’tween mueslirepen | levenslust nootjes | handfruit | mints & sweets
  • Lunch in het restaurant tegen meerprijs
  • Flipover met stiften
  • Beamer & projectiescherm of LCD scherm

  2 dagdelen + lunch

  • Onbeperkt koffie, thee en frisdrank in de foyer
  • Mineraalwater in de zaal
  • Tussendoortjes in de foyer: lotus luxe koekjes | tommies snacktomaatjes | walking fruit appel rood en groen | walking fruit wortel | snackfruit mini komkommer | diverse b’tween mueslirepen | levenslust nootjes | handfruit | mints & sweets
  • Lunch in het restaurant
  • Flipover met stiften
  • Beamer & projectiescherm of LCD scherm

  2 dagdelen + diner

  • Onbeperkt koffie, thee en frisdrank in de foyer
  • Mineraalwater in de zaal
  • Tussendoortjes in de foyer: lotus luxe koekjes | tommies snacktomaatjes | walking fruit appel rood en groen | walking fruit wortel | snackfruit mini komkommer | diverse b’tween mueslirepen | levenslust nootjes | handfruit | mints & sweets
  • Driegangendiner in het restaurant (exclusief drankjes)
  • Flipover met stiften
  • Beamer & projectiescherm of LCD scherm

  2 dagdelen + lunch & diner

  • Onbeperkt koffie, thee en frisdrank in de foyer
  • Mineraalwater in de zaal
  • Tussendoortjes in de foyer: lotus luxe koekjes | tommies snacktomaatjes | walking fruit appel rood en groen | walking fruit wortel | snackfruit mini komkommer | diverse b’tween mueslirepen | levenslust nootjes | handfruit | mints & sweets
  • Lunch in het restaurant
  • Driegangendiner in het restaurant*
  • Flipover met stiften
  • Beamer & projectiescherm of LCD scherm
• Wat zijn de tarieven per dagdeel voor de vergaderarrangementen?

  Voor de actuele prijzen van de vergaderarrangementen kunt u vrijblijvend contact opnemen via sales@schiedam.valk.nl.

• Is de zaalhuur inbegrepen in een vergaderarrangement?

  Nee, bij het huren van onze zalen betaald u zaalhuur en de kosten een vergaderarrangement per persoon.

• Wat is er standaard inbegrepen in de vergaderarrangementen?
  • Onbeperkt koffie, thee en frisdrank in de foyer
  • Mineraalwater in de zaal
  • Tussendoortjes in de foyer: lotus luxe koekjes | tommies snacktomaatjes | walking fruit appel rood en groen | walking fruit wortel | snackfruit mini komkommer | diverse b’tween mueslirepen | levenslust nootjes | handfruit | mints & sweets
  • 1x flipover met stiften
  • Beamer & projectiescherm of LCD scherm
• Welke cateringopties zijn beschikbaar?

  Er zijn diverse cateringopties beschikbaar in Hotel Schiedam. Denk hierbij aan een privébuffet, walking dinner, sit-down dinner, shared dining, all-you-can-eatbuffet of zelfs plate service met serveeropties in uw vergaderruimte.

  Klik hier om de mogelijkheden te bekijken.

• Welke soorten break-out snacks zijn er beschikbaar voor zakelijke bijeenkomsten?

  Er is een breed assortiment aan meetingbreaks bij te boeken tijdens uw reservering, variërend van gezonde opties tot hartige energizers.

  Klik hier om de mogelijkheden te bekijken.

• Zijn er speciale dieetwensen of allergieën mogelijk, zoals halal, koosjer of notenvrij?

  Wij houden ten alle tijden rekening met dieetwensen of allergieën, deze ontvangen wij graag voorafgaand van de bijeenkomst of reservering.

• Hoe kunnen gasten na vertrek een kopie van hun factuur opvragen?

  Er wordt een digitale factuur verstuurd naar de bij ons bekende factuurgegevens. Deze wordt verzonden nadat de bijeenkomst heeft plaatsgevonden.

• Hoe kunnen gasten na vertrek een btw‑specificatie opvragen?

  Voorafgaand kunnen wij een pro forma versturen waarop de btw-splitsing zichtbaar is. Na de bijeenkomst kunnen wij een digitale btw-specificatie toesturen.

• Wanneer wordt een boeking als groepsboeking beschouwd (aantal kamers)?

  Vanaf 10 kamers behandelen wij de aanvraag als een groepsboeking. Het contact verloopt dan niet meer via onze receptie, maar via onze salesafdeling.

  Wilt u een groepsaanvraag indienen? Neem dan contact op via sales@schiedam.valk.nl.

• Welke voorwaarden gelden voor groepsboekingen?

  De actuele voorwaarden voor een groepsboeking kunt u terugvinden op de laatste pagina's van de offerte. U kunt gemakkelijk en vrijblijvend een offerte aanvragen via sales@schiedam.valk.nl.